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分析ERP在中小企業的應用



      華茨咨詢認為,迄今為止,在工商行政部門注冊的中小企業已超1000萬家,占全部注冊企業的99.3%。中小企業創造的最終產品和服務價值占國內生產總值的比重超過55.6%,創造的稅收收入占全國稅收的46.2%,提供出口62.3%,解決了全國75%以上的就業問題。中小企業在我國國民經濟中起著重要的作用。為了在激烈的競爭中立于不敗之地,ERP作為增強企業核心競爭力的有效途徑,許多中小企業已經開始了艱難的探索與應用。

  1 ERP概述

  ERP(Enterprise Resource Planning,即企業資源計劃)是一種新的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。該信息管理系統將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。

  ERP系統的優勢在于可協助控制業務活動并促進各業務單位之間的溝通,比如:更高效地處理訂單和制定生產排程:在互動的環境中管理和分析業務流程;根據生產單位的需求和生產情況,同步各部門的活動;監控、共享和跟蹤企業內部的信息等等。ERP的本質是加強企業的核心競爭力,其宗旨是以市場為導向,對企業所擁有的資源(人、財、物、信息等)進行綜合平衡和優化管理,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮自身潛能,取得最大的經濟效益。ERP理論的形成大致經歷了以下幾個階段:

  1.1 MIS系統階段(Management Information System,管理信息系統)該信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。

  1.2 MRP階段(Material Require Planning,物料需求計劃)MRP是ERP不可缺少的核心功能。基本MRP的功能是實現物料信息的集成,保證及時供應物料,降低庫存,提高生產效率。閉環MRP是在基本MRP基礎上增加了能力需求計劃,形成了“計劃-執行-反饋-計劃”的閉環系統,使系統具有生產計劃與生產能力的平衡。MRP是一種保證既不出現短缺,又不積壓庫存的計劃方法,解決了企業所關心的缺件與超儲的矛盾。

  1.3 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning,制造資源計劃)MRPII是在MRP的基礎上發展起來的反映企業生產計劃和企業經濟效益的信息集成系統。MRPII的基本思想就是把企業作為有機的整體,從整體最優的角度出發,通過運用科學的方法對企業各種制造資源和產、供、銷、財各個環節進行有效的計劃、組織和控制,使其協調發展,并充分的發揮作用。MRPII的核心是物流,主線是計劃,伴隨著物流的過程,同時存在著資金流和信息流。

  1.4 ERP階段(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)ERP是在MRPII的基礎上發展起來的,它建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地集成了企業的所有資源信息,成為企業決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理及決策的平臺工具。ERP打破了MRPII只局限于傳統制造業的舊的觀念和格局,把觸角伸向各個行業,特別是金融業、通信業、高科技產業、零售業等,大大擴展了應用范圍。

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